БЛОГ IFABRIQUE

GoSklad: Умная автоматизация бизнес-процессов для вашего успеха

Как цифровой помощник переводит учет и логистику на новый уровень

Введение

Современный бизнес требует скорости, точности и гибкости. Управлять запасами, документами и продажами вручную — все равно что пытаться обогнать Ferrari на велосипеде.

Сервис GoSklad стал для многих компаний тем самым «турбо-двигателем», который автоматизирует рутину, минимизирует ошибки и высвобождает время для стратегического развития.

В этой статье мы разберем, как работает платформа, какие задачи решает и почему ее выбирают предприятия из разных отраслей — от ритейла до гостиничного бизнеса.

Основные возможности GoSklad

Управление запасами в режиме 24/7

Сервис позволяет контролировать остатки на складах в реальном времени, автоматически обновляя данные при продажах, закупках или перемещениях товаров.


  • Мультискладовой учет: работа с несколькими складами одновременно.
  • Резервирование товаров: система блокирует позиции при оформлении заказа, исключая двойные продажи.

Автоматизация документооборота

GoSklad генерирует накладные, счета, акты и другие документы по шаблонам, интегрированным с законодательством РФ.


  • Электронная подпись: отправка документов контрагентам без распечатки.
  • История изменений: все правки фиксируются, что упрощает аудит.

Финансовая аналитика

Платформа рассчитывает маржинальность, формирует отчеты по прибыли и убыткам, прогнозирует спрос.


  • Мультивалютный учет: удобно для компаний, работающих с зарубежными поставщиками.

Интеграции: Связь с миром

GoSklad не существует в вакууме. Он синхронизируется с популярными сервисами, создавая экосистему для бизнеса:


  • amoCRM — автоматизация продаж: заказы из CRM мгновенно попадают в учетную систему.
  •  — двусторонний обмен данными без ручного ввода.
  • Google Drive — хранение документов в облаке.
  • Telegram — уведомления менеджеров о критических остатках.

Кейсы: Как GoSklad меняет бизнес

1. Автоматизация СПА-сетей: Как GoSklad повысил эффективность управления

Сеть спа-салонов столкнулась с хаосом в учете процедур и расходников: клиенты ждали подтверждения записи по несколько часов, а администраторы путались в остатках косметики.

Решение:

  • Интеграция онлайн-записи с GoSklad: бронирование автоматически резервирует ресурсы (комнаты, материалы).
  • Учет расходников: система предупреждает о необходимости закупок за 3 дня до окончания запасов.
Результат:

  • Время обработки заявок сократилось с 4 часов до 15 минут.
  • Перерасход средств на закупки уменьшился на 40%.

Более подробно можно почитать тут

2. Автоматизация работы поставщика гостиничного оборудования: Опыт интеграции GoSklad

Компания, поставляющая мебель и технику для отелей, тратила недели на согласование КП с клиентами. Менеджеры вручную проверяли наличие товаров, что приводило к ошибкам и задержкам.

Решение:

  • Настройка личных кабинетов для клиентов: заказчики видят актуальные остатки и цены.
  • Генерация КП в 1 клик: данные подтягиваются из GoSklad, включая сроки доставки.

Результат:

  • Время подготовки коммерческих предложений сократилось на 70%.
  • Количество конфликтов из-за несоответствия данных упало до нуля.

Более подробно можно прочитать тут

Почему выбирают GoSklad?


  • Гибкость: Платформу можно адаптировать под нестандартные задачи — от бронирования номеров до учета услуг.
  • Скорость внедрения: Средний срок настройки — 3−7 дней.
  • Техподдержка 24/7: Даже если вы допустили ошибку, специалисты помогут восстановить данные.

Заключение

GoSklad — это не просто «еще одна система учета». Это инструмент, который учится под ваш бизнес, берет на себя рутину и дает возможность сосредоточиться на главном — развитии. Неважно, управляете ли вы маленьким магазином или сетью отелей: автоматизация с GoSklad превратит хаос в порядок, а порядок — в прибыль.