Типичная картина в компании, которая продаёт технику. Пять менеджеров, заявки с сайта, Авито, Telegram. Оборот — несколько миллионов в месяц. Всё вроде работает.
А потом владелец случайно узнаёт: клиент на экскаватор за три с половиной миллиона купил у конкурента. Менеджер «не дозвонился» в пятницу и забыл перезвонить в понедельник. Заявка пролежала три дня. Клиент не стал ждать.
Это не единичный случай. Это системная дыра.
Клиент пишет в Telegram в 21:30 — ответ приходит на следующий день в 10:15. К этому моменту он получил три ответа от конкурентов. Менеджер сидит в пяти окнах одновременно, переключается, теряет сообщения. Суббота, воскресенье — первая линия молчит. А 30−40% обращений приходит именно в нерабочее время.
Владелец чувствует, что клиенты утекают. Но посчитать масштаб не может — нет фиксации. Это чёрный ящик.
Если клиент не получил ответ в первые 5 минут — вероятность продажи падает в разы. В технике, где покупатель параллельно пишет в 2−5 магазинов, это правило работает жёстче всего.
Подробнее о том, где именно «протекают» заявки, — в статье
«Где теряются заявки: 7 дыр между рекламой и сделкой».